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【中杰鞋业】FlowMaster BPM导入案例专访


【公司名称】 中杰鞋业股份有限公司
【导入范围】 台湾、中国、越南
【主要业务】 制造业
【受访者】  资讯中心 张原铭协理
          徐志玮 工程师

案例专访大纲:


  • 中杰鞋业公司简介
  • 导入BPM电子表单的效益
  • 中杰鞋业电子表单应用
  • 国际潮流名牌的开创者



  • 【中杰鞋业公司简介】

      中杰鞋业有限公司是一家生产、经营世界一流品牌运动鞋、皮鞋和休闲鞋的台商独资企业,于七十年代初在宝岛台湾创建。 1989年在肇庆投资,每年制造各种国际知名品牌鞋品超过千万双,产值3亿多万美元,产品品质深受广大客户和消费者的依赖,在世界制鞋业中享有很高的声誉。

      中杰汇集了制鞋业一流的研发人才。超过500多人的强大开发团队专责设计与开发工作,研发人员已于行内累积多年经验,这些都使中杰鞋业的产品开发能力始终站在业界同行前端。在这里,国内外最先进的加工设备保证了产品品质领先同行。中杰每年开发新产品达1000余款──高筒马靴、男女皮鞋、休闲鞋、运动鞋、特殊鞋等均是引领国际潮流的顶尖品牌。

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    【导入BPM电子表单的效益】

    中杰鞋业为客户提供最优良的品质、最短的生产周期、最具竞争力的价格、以最诚恳的服务态度成为世界知名品牌的最佳伙伴”这是中杰鞋业的使命。超过30年持之以恒的积极探索,锤炼了中杰鞋业的管理团队,中杰鞋业在中国广东、江西,及越南设有工厂,台湾地区则以仓库为主,买料后运送到中国及越南的厂区,中杰鞋业在导入FlowMaster BPM电子签核前,都是采用纸本作业的方式,不仅同仁常需要重覆手动key单,甚至高阶主管在国外出差时,纸本签呈也会装进行李提袋一同登机出国,两岸三地的厂区单据也需要统一平台集中管理,因此以FlowMaster BPM平台解决以上所遇到的问题。

    中杰开发的电子表单起初会先在广东总厂试行成功后,再推广到江西厂区及越南,BPM也与异质HR系统整合,由于中杰鞋业在中国大陆及越南都有工厂,两地皆使用不同的HR系统,当BPM的电子表单填写完毕要进入HR系统时,会依据填写的单位抛写进所属的HR系统,透过FlowMaster BPM灵活的判断流程整合了两岸三地的系统应用。

    去年4月FlowMaster BPM电子签核系统上线以来,已高达近10万份的电子表单申请,大多关系到HR人事方面,按照以往纸本作业,这10万左右的申请必须一次次的手动输入非常耗时,而进入电子化后,大大解决了HR人事的负担,高层主管也不再有签核距离,亦或是将来扩点都能游刃有余的克服,FlowMaster BPM串起了HR、ERP及厂区的保安系统,资讯部同仁将BPM系统发挥的淋漓尽致!

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    【中杰鞋业电子表单应用】

    中杰鞋业的资讯部同仁的专业能力非常强大,将各部门单位的需求一一统整后,目前短短时间已自行开发了近20张表单,导入范围包括台湾、中国及越南,资讯部同仁也特地为越南同仁翻译成越南用表单,不仅开发各种复杂表单,也开发了ERP、HR系统,以及厂区用的保安系统,并与FlowMasterBPM电子签核系统串接,保安人员可透过保安系统查看来自BPM系统人员所填单进厂/出厂的状态,整合应用上非常便利,也透过BPM平台终于将两岸三地的表单统整集中,主管们出差时只要有网路就可无距离线上签核!

    请假单
    目前已普遍实施于台湾、中国及越南各厂区,在请假流程中会先判断来源,若来源来自出差申请单,关系到考勤的部分,就会省去几道签核流程直接进入人事单位的审理;若为一般请假申请的流程,依写好的逻辑判断要签核的层级,接着进入厂区判断,会依申请的部门而进入所属的人事单位,最终同意流程后即自动抛转到HR系统!
    以往的方式是纸本假单填完后,HR再一张张手动输入进系统里,由于工厂员工千百人,手动KEY单实在非常费时费力;但导入FlowMaster BPM电子签核系统后,现在节省了打单的时间,大大提升了作业办公效率,HR只要最终在系统上确认,请假资料就完成了!

    (请假单填单画面)

    (请假单流程)

    出差申请单
    出差申请可依照出差需求,境内/境外、住宿需求、交通搭乘方式、公司要订票与否…等勾选需求,也使用EasyUI套件设计,可将成批出差人员一起汇入,出差同意结束后会依出差人数汇出公假单,最后再与HR系统连结,即可完成出差申请。
    过往出差人员只能个别填写纸本出差申请单,HR人事必须再手动输入,而进入电子E化后,BPM系统的扩充功能弹性极高,因此外部的EasyUI套件也可写进BPM系统里,满足各种表单流程需求!

    (出差申请单填单画面)

    (出差申请单流程)

    加班申请单
    加班申请班一样透过EasyUI套件做为辅助设计,填单内容看似简单,但背后的流程设计却是非常丰富,因签核流程关系到权益、换休、加班费的部分,若需要换加班费需要到会计单位做签核,若无则会与HR系统对接要资料过来,一张加班申请单也可以以「部门」为单位来申请,一张单支援多人申请,即便是多人申请,最后在与对接的HR系统仍可以「个人」汇入进资料,这样的做法节省了非常多的时间及人力!
    工厂人数众多若每天都有同仁加班,可能会是数十张到百张的加班申请单,若由「个人」的方式填单,会给HR很大的负担,于是加班申请单透过BPM系统采用部门的方式申请,成批汇入今日欲加班同仁,最终进入HR审理。

    (加班申请单填单画面)

    (加班申请单流程)


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    【国际潮流名牌的开创者】

      今天的中杰,已经汇集了制鞋业一流的研发人才。超过500多人的强大开发团队专责设计与开发工作,我们的研发人员已于行内累积多年经验,这些都使中杰鞋业的产品开发能力始终站在业界同行前端。在这里,国内外最先进的加工设备保证了产品品质领先同行。公司每年开发新产品达1000余款──高筒马靴、男女皮鞋、休闲鞋、运动鞋、特殊鞋等均是引领国际潮流的顶尖品牌。

    过硬的技术在所有客户的产品开发环节中占据十分重要的地位,公司大力培育技术人才,壮大技术实力;加大投资购置先进的生产设备以及引进先进生产技术;不断探索机器取代人工方案来降低成本,可控制生产成本以及优化生产与稳定性,为客户提供设计、开发及生产的一站式解决方案。
    更多相关介绍请参考中杰鞋业

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