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【建国工程】WebISO导入案例专访


【公司名称】 建国工程股份有限公司
【导入范围】 台湾
【主要业务】 营造/混凝土/土石采掘业
【受访者】  资讯部工程师 陈尊仁
       品保部 杨雅惠
                  

案例专访大纲:


  • 立足于科技,结合社会关怀与人文美学的新世代营建团队
  • 解决文件旧有的管理作业
  • 文件有效统一管理
  • 文件管理数位化带来的效益
  • 未来展望



  • 【立足于科技,结合社会关怀与人文美学的新世代营建团队】

      历史悠久的建国工程创立于1931年,以出自《尚书.大禹谟》的「正德利用后生惟和」作为公司的使命宣言。 「正德」是坚持以人为本,以诚待人,善待员工,尊荣客户的经营理念;「利用」是我们随着时代不断前进,要求精益求精,以达到人尽其才、地尽其利、物尽其用的境界;「厚生」是企业取之于社会,不应以追逐利润为唯一目标,更要努力为民众打造丰盈幸福的生活;「惟和」是建国工程对永续经营的信仰,我们的每一步都要与社会自然生态和谐共生。
    我们除了善用在环境营造与资源开发的科技专业,追求创新卓越的产品与服务外,更要在关怀社会与人文美学环境的领域上努力付诸行动。建国伙伴拥有共同的愿景与使命,认为企业经营的目标不仅是获利,更重要的是对增进客户、同仁与股东的幸福作出贡献。
    公司秉持诚意、正心、笃实、守法的态度,落实诚信的经营原则,让建国不仅是以诚信为本的百年企业,更是不断创新与自我突破的新世代营建团队。

     

    【工程实绩:高雄卫武营艺文中心图片来源:Mecanoo Architecten官网http://www.mecanoo.nl/】


                      

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    【解决文件旧有的管理作业】

      在每项建案都有庞大的合约文件,导入WebISO文管系统前是采用传统纸本与光碟的方式,建案进行中的文件往来,以及最后结案时烧录成一片片的光碟,也因为如此所以文件管理上较不能统一管理,也不能做即使性的调阅。
    专案进行中也采用网路伺服器,在每日工作结束后的资料上传到工地共用的硬碟伺服器,每个不同建案的工地都存放在自己的硬碟伺服器里,总部管理人员需要查看文件时必须至现场或是远端连线才能读取,但有时会因为连线速度及印表机的问题导致于上传档案不完整,尤其有许多线路图、工地施工图CAD档,档案过大常传到一半而断线。

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    【文件有效统一管理】

      建国工程的建案合约、日报、会议纪录等,是非常庞大的数量,每个专案可能高达上千万份的纸本文件,导入WebISO文管系统后,再将所有的合约文件分门别类,日后只要key关键字就可以搜查的到,在查找文件与归档都非常的方便。

    施工所收发文件:施工期间与业主、厂商的收发往来文件。
    会议纪录:工地对外的窗口很多,包括业主、建筑师、包商等,所有的会议纪录。
    施工日报:一周到一个月内,业主审核完盖章后归档至WebISO系统里的报表。
    建管文件:经政府许可留存的勘验资料、使用执照、建筑证照等文件。
    图说:业主来图,拿标案时业主会给予的图、厂商施工图,厂商画的细部图、3CK施工图,内部自己画的细部加工图、使照图。
    计划书/材料设备送审:提送给业主材料类的使用包括油漆、磁砖、石材等,以及计划书及报告。
    完工及保固证明文件:完工证明报告、品质白皮书,与业主最后结算的文件,以及日后保固维修厂商的联络资讯。
    品质作业文件:实验报告、自检表等相关文件。
    安卫文件:施工过程中安全与环境卫生文件,每个月固定审核工作环境安全等文件。
    工规技术文件:提供给技师的技术参考、结构计算等文件。
    合约:与业主、厂商的签呈合约文件。

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    【文件管理数位化带来的效益】

      使用WebISO后将所有建案资料、政府文件、合约等做统一管理,也发挥调阅的即时性,使用文管系统也取代了过往最终存档存在硬碟或烧成光碟的方式,而将所有档案都集中在文管系统里,不同的建案也可进入文管系统查看调阅自己建案的文件内容资料。

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    【未来展望】

                建国工程以最认真的心,打造令人感动幸福的建筑;谨记营建产业使用的珍贵资源,以负责任的态度将资源活化运用,并积极拓展研发资源利用与资源再生的可能性,借以持续提升附加价值建立竞争优势,不断提高所能克服的技术门槛,确保在环境营造与资源开发的领域中,成为同业中最高品质。
    在WebISO文管系统的辅助下,建国工程整合了庞大数量的文件合约,使得整体运作上更顺利、更有效率,在未来不断的开拓事业上更能心无旁鹜全心投入!

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