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【阿克苏诺贝尔 (得利涂料)】WebISO导入案例专访


【公司名称】 台湾阿克苏诺贝尔涂料股份有限公司
【导入范围】 台湾
【主要业务】 制造业
【受访者】  资讯部

案例专访大纲:


  • 阿克苏诺贝尔-全球最大涂料集团
  • 导入文管系统之缘由
  • 导入文管系统之效益
  • 文件分类应用
  • 得利涂料惊艳全球



  • 【阿克苏诺贝尔-全球最大涂料集团】

    全球最大涂料集团荷商AkzoNobel阿克苏诺贝尔公司于2008年与英商ICI公司合并后,成为全球最大的涂料集团,涂装产品横跨建筑装饰漆、木器漆、家具、粉体涂装、船舶、汽车、家电、资讯等工业及特殊功能性涂料。
      身为全球五百大企业之一,AkzoNobel阿克苏诺贝尔经营理念在于关注客户的未来发展、支援企业家思维方式、所有的行动皆符合高道德标准及责任心。来自全球80个国家57,000多名的员工,以创新的研究开发及环保永续的精神满足全世界客户的需求。
     

    世界第一建筑装饰漆AkzoNobel阿克苏诺贝尔集团在建筑装饰漆( Decorative Paints)领域名列世界第一,除了拥有许多世界顶尖涂料品牌,致力研发建筑物室内、外兼具装饰及保护的全系列产品,更针对专业级与自己动手做(do-it-yourself)的市场需求,提供领先市场的产品及技术,让人类的生活更加舒适美好。
                      

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    【导入文管系统之缘由】

    阿克苏诺贝尔全球分布200多个工厂,产品应用范围无远弗届,从室内装潢漆、冰箱及汽车外壳的涂料、工业用涂料、饮料瓶装内层漆,这些涂料会与食品直接接触,与居住环境相关,因关系到食安与环安都是需要非常严谨的,透过阿克苏诺贝尔所研发的专精技术,让食安与环安所使用的涂料都能得到安全保障。
    在导入文管系统前,阿克苏诺贝尔涂料成立了文管中心,透过部门同仁采取人工纸本作业模式,进行纸本管理发放、回收、提醒、教育训练等,运作几年后进入了系统化,沿用许多年的前文管系统其实已符合公司内部需求,但因公司内部其他系统更换,前文管系统却无法整合,附件无法转换进公司的新系统里,于是在更换核心系统过程中,随后便导入了WebISO文管系统,克服了异质系统整合的问题。

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    【导入文管系统之效益】

    阿克苏诺贝尔在业界为第一个拿到国际标准组织(International Organization for Standardization)认证的公司,赶超在许多知名企业之前,阿克苏诺贝尔在作业流程上早已经遵循着ISO标准,而公司的制造流程也因为执行ISO而透明化,使得消费者权益都能获得保障。

    无纸化不是未来式,已是现在进行式,文管系统的导入减少了纸张的应用,因此减少了树木的砍伐,而让文件直接透过数位系统管理,WebISO企业云端文件管理平台,拥有创新的多项文件安全控管的专利技术,结合:一次性密码文件加密技术+文件动态浮水印,还可让机敏资料透过系统得到保护,并让纸本资料拥有一套完整的追踪控管机制! WebISO文管系统与异质系统整合更友善方便,日后若是内部系统再次更换,可以马上转换没有难度,整合不再是问题!


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    【文件分类应用】

    目前阿克苏诺贝尔将WebISO文管系统运用在生产线上,文件分类包括正式品质表单、正式品质手册、正式标准作业程序书、正式标准工作指导书…等四大类,日后若有文件需要改版时,可透过WebISO文管系统同步增修订功能轻松进行版本更新。从各项产品的拟定到生产都有其实施作业的稽查审核、实施过程各项资料纪录、计画实施后的追踪作业,每项作业规范与方法,都有各自的文件,因此,对于这样庞大的资料量,无法只是使用档案柜的纸本文件来做整理,而是需要一套完善的文管系统来做有效管理。


    【得利涂料惊艳全球】

                得利涂料在业界一向以色彩多样、纯净细致著称,是全球最多设计师喜爱及指定使用的涂料品牌。累积了数十年的色彩科技know-how,得利涂料总部的色彩研究中心拥有涂料业界唯一自行开发的色彩体系,并掌握数百万个色彩配方与众多专利级应用。为了更贴近设计师的空间色彩需求,得利涂料与时尚、建筑及艺术专家跨界组成国际色彩团队,持续掌握全球各大洲的社会脉动,每年发表Colour Futures空间色彩趋势,为空间设计提供最新最完整的色彩应用参考。

      出身英国最大化工集团的得利涂料,对于原料管理、环境保护、人身健康和生态永续的重视远超乎业界的水准。得利涂料早在二十年前就率先进行油漆产品中原料及添加物的控管,换用不会造成环境荷尔蒙、不会影响健康的原料等级。早期台湾还在使用高VOC油性涂料的年代,得利领先推出水性涂料并致力于涂刷工作安全的宣导。公司整体在安全、健康、环保领域的持续努力与突破,连年获得名列全球道琼永续性指数前三名的肯定。
    每ㄧ天在世界各地有20万人使用得利涂料,每年得利涂料生产11亿公升的油漆为这个世界换上不同的色彩与情境。得利涂料希望给每个家,更多缤纷色彩、更好的生活空间。

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