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【英业达】WebISO导入案例专访


【公司名称】 英业达股份有限公司
【导入范围】 台湾、上海
【主要业务】 电脑系统制造业
【受访者】  文管部
                  

案例专访大纲:


  • 英业达公司简介
  • 导入新人类系统缘由
  • 导入WebISO文管系统带来的效益
  • 文管系统应用
  • 展望未来:英业达以核心价值推动社会企业



  • 【英业达公司简介】

      自1975 年成立以来,从计算机、电话机起步,并在笔记型电脑与伺服器的专业代工上奠定扎实稳固的基础,缔造傲视全球的成绩;迈入21世纪,英业达更投入云端运算,无线通讯、网路应用、应用软体及绿色能源等高科技产品领域。
    英业达长期以「创新、品质、虚心、力行」作为经营理念,透过产品多元化、策略联盟及供应链整合,扩大企业营运规模,厚植长期竞争优势,达成最佳系统、软体、服务公司。
     

      英业达公司在台湾设有台北总部、桃园研发中心与云端运算服务中心,分别负责笔记型电脑、消费性电子、行动通讯、无线整合产品与伺服器产品的研发和制造,而海外的生产基地则有上海虹桥厂、上海浦东厂、浙江嘉善厂、四川重庆厂、美国Houston厂、墨西哥Juarez厂、捷克Brno厂。从研发、设计、生产、到配送及技术支援,英业达是以顾客需求为导向、全球营运为第一考量,将整个集团及全球布局的力量发挥到极致,这也是英业达从软体到硬体、从台湾到全球,提供给客户全方位解决方案的雄厚基础。

                      

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    【导入新人类系统缘由】

      世界局势瞬息万变,市场产品竞争激烈,决胜的关键取决于创造出产品的高附加价值、顾客的满意度与出货的顺畅度。其中的每一个环节,皆可藉由研发与改善发现其「价值」,价值的多寡,则直接影响到公司的营运绩效和成长。因此,从研发中建立「价值研发」为当务之急。

      英业达在导入新人类WebISO文管系统前,合作厂商希望能有一套管理文件及设计图档的系统,合作厂商也会定期来装检,希望透过系统得知每份文件的来龙去脉及轨迹纪录,申请纪录及申请者也都必须记载,因客户有这样的需求,所以英业达开始导入新人类资讯的WebISO文管系统,为每一份与客户的合作文件图档进行严格审核把关。

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    【导入WebISO文管系统带来的效益】

      英业达拥有专业坚强的组织团队,以软硬一体、整合功能的思考主轴,不间断地致力于研发创新,结合最新云端、无线通讯技术,充分运用客制化核心设计能力,建立跨领域的技术应用平台,以提升企业竞争力。

      透过WebISO文管系统内建的智慧签核流程,从弹性流程与代理、临时加签、串签会签、部门循序、职称循序等多种弹性,可依不同组织及人员有所分别,英业达将签核流程分成PM及文管人员两类,PM所经的签核流程与文管人员有所不同,签呈时只要套用所属分类即可轻松进签核申请,机密的设计线路图也透过WebISO系统的独有专利,包括一次性随机加密及浮水印..等,为每份设计文件做到滴水不漏的严格防护。

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    【文管系统应用】

      英业达于WebISO文管系统里存放的文件档案,都以设计线路图、规格书为主,这些设计图至少两年后才会生产,属于非常机密之文件图档,因此透过WebISO系统滴水不漏的严谨把关,只开放给制造部同仁申请,当同仁需要测试或维修时,只要透过系统申请线上浏览,即可进行相关作业,不仅严谨保护了设计图也让制造部同仁能安心浏览,当同仁出差时也能透过离线模组申请,此功能可以设定IP及开启时间范围及次数..等,文件即使远端浏览也能安全防范。

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    【展望未来:英业达以核心价值推动社会企业】

                英业达拥有专业坚强的组织团队,以软硬一体、整合功能的思考主轴,不间断地致力于研发创新,结合最新云端、无线通讯技术,充分运用客制化核心设计能力,建立跨领域的技术应用平台,以提升企业竞争力。

      身为全球互联网企业的一份子,英业达认为应该更加重视并以积极的态度来面对气候变迁、能源耗竭、生态保育、保护弱势与热心公益等CSR议题,以善尽社会责任,成为社会企业。所谓社会企业指的是以企业商业服务模式解决社会问题,英业达未来除持续对于非营利事业或非政府组织提供支援外,将共同商议如何强化社会企业的功能,有效提升互联网企业的社会责任。

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